Sla over en ga naar hoofdinhoud

Payrolling:
uw loonadministratie in onze handen

Heeft uw bedrijf nood aan een tijdelijke werknemer, maar hebt u geen zin of tijd om de hele papierwinkel erbij te nemen? Adecco neemt dit graag van u over en zorgt ervoor dat uw loonadministratie op rolletjes loopt. U houdt uw handen vrij en krijgt de garantie dat alle formaliteiten snel en 100% correct worden ingevuld.

Ontdek hoe u uw payroll aan Adecco kunt uitbesteden en welke voordelen u daarbij geniet.

Contacteer ons

Wat is payrolling?

Als u kiest voor payrolling, dan komt uw nieuwe medewerker niet op uw eigen loonlijst te staan, maar op die van een derde partij, in dit geval Adecco. Wij nemen dan formeel en juridisch de rol van werkgever op ons en stellen met u een zogenaamde ‘inleenovereenkomst’ op, waardoor de werknemer in uw bedrijf aan de slag kan gaan.

Wat Kan Adecco voor u doen?

Wij staan onder meer in voor:

De arbeidsovereenkomst
Arbeidsongevallenverzekering
Regeling gewaarborgd loon
De facturatie
De uitbetaling van het loon
De persooneelsadministratie
De ontslagprocedures
Alle salarisadministratie en -verplichtingen
Vakantiegeld en eindejaarspremie
De verwerking van cao -en wetswijziging

Contacteer ons

Uw voordelen

Door uw payroll uit te besteden, hoeft u zich nooit meer zorgen te maken over uw loonadministratie. Bovendien geniet u tal van andere voordelen.

Snel en moeiteloos

U kunt heel snel tijdelijke uitzendkrachten inschakelen, zonder de administratieve rompslomp die daar normaal bij komt

Flexibel en duidelijk

U profiteert van flexibele contracten en behoudt duidelijk zicht op de personeelskosten.

Geen verrassingen

Adecco is steeds op de hoogte van de meeste recente regelgeving.

De voordelen voor uw werknemers

Niet alleen u, maar ook de medewerkers die via payrolling aan de slag zijn, hebben alle voordeel bij dit systeem.

Zij kunnen immers vertrouwen op de kwalitatieve dienstverlening en knowhow van een partner die gespecialiseerd is in loonadministratie en alles wat daarbij komt kijken.

Contacteer ons

Payrolling bij Adecco: een helder proces

Als u kiest voor Adecco Payroll Service, dan is uw loonadministratie in goede handen. We werken volledig digitaal, waardoor we u maximaal kunnen ontzorgen. Bovendien hanteren we duidelijke, uniforme procedures, zodat fouten zijn uitgesloten.

Persoonlijke begeleiding

Wij werken met een vaste contactpersoon per bedrijf die alle payrollmedewerkers persoonlijk begeleidt.

Vooraleer de nieuwe medewerkers aan de slag gaan, doen we op kantoor of telefonisch een Intakegesprek. Wij maken persoonlijk kennis en informeren hen over de arbeidsvoorwaarden en onze manier van werken.

Contacteer ons

Het administratief proces in een notendop

Het proces vanaf de aanvraag van de payrolling tot aan de facturatie verloopt in zeven stappen:

Stap 1

Aanvraag payroll

U meldt de nieuwe kandidaat bij ons aan. Dat kan makkelijk online of via e-mail.

Stap 2

Controle aanvraag

Wij controleren uw aanvraag op volledigheid. U ontvangt dezelfde dag nog de bevestiging van uw aanmelding.

Stap 3

Uploaden documenten

Wij nemen contact op met de kandidaat en informeren hem over de werkwijze, arbeidsovereenkomst, urenregistratie, ... Wij vragen de kandidaat om alle relevante documenten binnen één dag digitaal op te laden en te ondertekenen.

Stap 4

Contract verzenden

We bezorgen de kandidaat de arbeidsovereenkomst om digitaal te ondertekenen.

Stap 5

Introductie

De kandidaat krijgt meteen ook een digitaal informatiepakket.

Stap 6

Contract retour

De kandidaat stuurt het contract en alle informatie om de aanmelding compleet te maken (identiteitspapieren, …) digitaal retour.

Stap 7

Verloning en facturatie

Wij controleren aan de hand van een checklist alle documenten op volledigheid, echtheid en geldigheid. Alles in orde? Dan kan de verloning en de facturatie volledig automatisch gebeuren.

Goed werkgeverschap

Aangezien Adecco de formele werkgever is van de payrollmedewerkers die u geselecteerd hebt, is het ook onze rol om ervoor te zorgen dat deze werknemers goed behandeld worden.

Om dit ‘goed werkgeverschap’ optimaal in te vullen, werken we uiteraad nauw samen met u, als opdrachtgever.

Contacteer ons

Groeien dankzij opleiding en training

Als goede werkgever hechten wij uiteraard ook veel waarde aan een efficiënte begeleiding van al onze payrollmedewerkers. Na de beëindiging van de werkzaamheden bij een opdrachtgever, focussen wij ons op de verdere ontwikkeling van onze payrollmedewerkers, zodat zij hun competenties verder kunnen ontwikkelen met het oog op een volgende vacature.

Hiervoor zetten wij volop in op onder meer sollicitatietrainingen, persoonlijke coaching en workshops gericht op competenties. Deze begeleiding gebeurt in nauw overleg met de kandidaat en op maat van zijn of haar opleidingsbehoefte en persoonlijke situatie.