In deze vreemde coronatijden zijn plots heel wat mensen op thuiswerk aangewezen. Voor wie dat nooit eerder gedaan heeft, is dat misschien niet zo evident. Weet dat een efficiënte thuiswerkdag begint bij een opgeruimd thuiskantoor. Hoe je je bureau ordelijk houdt? Dat lees je in dit artikel.
Waarom is een net thuiskantoor zo belangrijk?
Een opgeruimd thuiskantoor maakt het werken niet alleen aangenamer, het zorgt ook voor meer orde in je hoofd. Je gaat efficiënter te werk en raakt geen belangrijke documenten of notities kwijt. Zo kun je toch nog productief zijn in deze bizarre tijden.
1. Kies een geschikte plek
Sommige mensen hebben thuis sowieso al een bureau waar ze hun administratie doen. Heb je dat niet, dan wordt het een beetje improviseren. Belangrijk is dat je een ruimte kiest, waar je
rustig kunt zitten en die je bij voorkeur kunt afsluiten voor je huisgenoten. Een zolderkamer of hobbykamer kan perfect zijn. De drukke woonkamer of de keuken waar iedereen binnen- en buitenloopt is waarschijnlijk minder geschikt.
2. Voer een clean desk policy in
Een thuiskantoor dat vol spullen ligt, oogt al snel chaotisch. Daarom is het een goed idee om de
clean desk policy in te voeren. Dat houdt in dat je zo weinig mogelijk en idealiter zelfs
geen spullen op de tafel laat liggen. Uiteraard mag je wel iets op je bureau zetten, maar doe dat dan wel
netjes. Print niet nodeloos documenten – het milieu zal je dankbaar zijn – leg belangrijke papieren in een brievenbakje en zet je pennen in een potje.
3. Geef alles een plekje
Het is natuurlijk gemakkelijker om je bureau zo clean mogelijk te houden als alles een eigen plekje heeft. Zorg dus voor
voldoende opbergmogelijkheden en creëer een
duidelijke plaatsverdeling voor papieren, balpennen, stiften, … Ligt alles – ondanks je goede voornemens – na een tijdje toch weer vol? Plan dan een moment in om je spullen even weer orde te leggen.
4. Eet niet aan je bureau
Als je snackt aan je thuisbureau, wordt het al snel rommelig. Niet alleen slingeren er dan papierwikkels rond, ook je toetsenbord komt onder de kruimels te zitten en je tafel onder de vieze vlekken.
Ontbijten, lunchen en avondmalen doe je sowieso het best gewoon in je keuken of in je eetkamer. Zo kun je mentaal beter
afstand nemen van je thuiswerk. Wil je tijdens het werk toch een koek of een stuk fruit eten? Maak dan van de gelegenheid gebruik om even te pauzeren en je benen te strekken. Waarom ga je bijvoorbeeld niet even je tuin in, als je die hebt?
Iets drinken terwijl je werkt, kan natuurlijk wel. Maar ruim je koffiekoppen en waterglazen tijdig af, zodat er
geen berg afwas op je tafel groeit.
5. Begin bij jezelf
In deze tijd hebben je huisgenoten ook hun handen vol. Behandel ze dus niet als een
opruimdienst, maar steek zelf de handen uit de mouwen. Een opgeruimd thuiskantoor
begint bij jezelf. Maak er dus een gewoonte van om altijd op te ruimen als je ergens rommel gemaakt hebt.
6. Beperk het aantal stoorzenders
Een thuiskantoor is geen gewoon kantoor. Het kan dus goed zijn dat je omringd door een collectie boeken of platen je werk zit te doen. Misschien staat er zelfs een gameconsole binnen handbereik. Dwaalt je aandacht voortdurend af naar dat soort
stoorzenders? Leg ze dan in een andere kamer of dek ze zoveel mogelijk af.
Veel succes en onthoud: stay safe!