Elk bedrijf heeft nood aan administratieve medewerkers om de dagelijkse gang van zaken vlot te laten verlopen. Als administratief medewerker liggen er dan ook heel wat verschillende sectoren voor je open, en kun je meestal rekenen op een veelzijdig takenpakket. Is een job als administratief medewerker iets voor jou? Kom het snel te weten!
Een veelzijdig beroep om in door te groeien
Aan
welke taken je je zoal kunt verwachten als administratief medewerker? Dat zijn er heel wat! Een beknopt overzicht:
- data-invoer
- klassement
- telefonisch onthaal
- schriftelijke correspondentie
- kopies nemen
- vergaderzalen boeken en klaarzetten
- vergaderingen notuleren
- facturen opstellen en opvolgen
- agendabeheer
- post sorteren en verdelen
- zakenreizen organiseren
- …
Natuurlijk is de ene administratieve job al wat veelzijdiger dan de andere. Zo staan sommige administratief bedienden aan het begin van hun carrière bijvoorbeeld voornamelijk in voor het beantwoorden van telefoons, terwijl ze enkele jaren later
management assistant zijn. Aan
doorgroeimogelijkheden is met andere woorden geen gebrek. Aarzel dus zeker niet om initiatief te nemen en je verantwoordelijke regelmatig om
nieuwe uitdagingen te vragen.
Het profiel van een administratief medewerker
Als administratief medewerker wordt van je verwacht dat je
zowel zelfstandig als in team vlot kunt functioneren. Vriendelijk met klanten kunnen omspringen is eveneens een must, net zoals orde en
nauwkeurigheid. Uiteraard moet je ook snel en foutloos kunnen typen, en over uitstekende computervaardigheden beschikken. Kennis van MS Word, Excel en Outlook is meestal een minimumvereiste.
Welke diploma heb je nodig?
De meeste werkgevers in de privésector zijn op zoek naar administratief bedienden die minstens een
BSO-diploma van de derde graad hebben, maar soms volstaat een secundair diploma van de tweede graad aangevuld met relevante beroepservaring ook. In de openbare sector worden meestal strengere eisen gesteld, en moet je slagen voor een
selectie-examen alvorens je op sollicitatiegesprek wordt uitgenodigd.
Vacatures voor administratief medewerkers
Herken je jezelf in het profiel van administratief medewerker en ben je vastbesloten je kans te wagen op de arbeidsmarkt? Bekijk dan zeker onze
vacatures voor administratief medewerkers en misschien vind je wel de job van je leven!