Voor een bedrijf in Lokeren dat actief is in oa. ventilatie systemen zoeken wij een HR officer.
Naast het HR luik, zal je ook deels (samen met de preventieadviseur) QHSE taken op jou nemen. Dit is een voltijdse job (4/5de kan ook), met een onmiddellijk vast contract.
Doelstelling van de functie:
Het professionaliseren en administratief ondersteunen van de organisatie op vlak van HR.
Het opzetten, beheren en verbeteren van QHSE systeem (kwaliteit, gezondheid, veiligheid en omgeving).
Je werkt ondersteunend naar de bedrijfsleiding en de verschillende afdelingen toe met het oog op maximale continuïteit van de onderneming.
Takenpakket HR:
- collega werknemers professioneel (telefonisch) onthalen en verder helpen (bv. verbeteren onthaalbrochure).
- contacten met de verschillende uitzendkantoren en/of selectiekantoren.
- Opstellen van functie-omschrijvingen, organiseren evolutie- en functioneringsgesprekken, bijsturen/ opvolgen ongewenst gedrag.
- Loonverwerking (uitzendkrachten en vast personeel).
- Opvolgen buitenlandse onderaannemers (wettelijke papieren in orde brengen e.d.).
- Controle facturatie onderaannemers.
- Posten op social media (LinkedIn, eigen website).
- Aangifte van arbeidsongevallen.
- Opvolgen van werkkledij en kastjes.
- controle en in orde houden EHBO.
- Organiseren (wettelijke) opleidingen.
- Opvolgen uitdiensttreding.
- Organiseren van de opvolging van de kwaliteitslabels (bv. EN 1090, VGA, ...).
Takenpakket QHSE ism preventieadviseur:
- Je maakt veiligheidsplannen op en stelt risicoanalyses op zowel voor het eigen bedrijf als voor de werven.
- Opvolgen en in orde stellen van wettelijke verslagen mbt personeel en bedrijf (oa. GDPR, arbeidsreglement, ...).
- Je organiseert alle vereiste keuringen en volgt deze op (bv. keuring hijs- en heftuigen, keuring brandblusapparaten, elektrische installaties, ...).
- Je stelt mee jaaractieplannen op en alle andere wettelijk vereiste documenten.
- Je controleert het afvalbeleid en maakt verbeterplannen voor het duurzaam omgaan met materialen.
- Opstellen indienststellingsverslagen.
- Wettelijk vereiste statistieken invullen.
- In orde houden van alle wettelijke documenten.
Profiel
- Je beheerst vlot de Nederlandse taal.
- Je hebt een goede basiskennis van Frans en Engels (Duits eventueel sporadisch telefonisch nodig).
- Je bent computervaardig.
- Je hebt interesse voor techniek.
- Je bent een people manager.
- Je hebt een 'down-to-earth' mentaliteit en je kan jezelf organiseren en controleren.
- Onder druk werken is geen probleem voor jou, net als multitasken.
- Je bent matuur en je kan omgaan met vertrouwelijke informatie. Je werkt daarnaast ook kostprijsbewust.
- Je communiceert vlot. Zowel intern (verkopers, projectingenieurs, tekenaars, ...) als extern (klanten en leveranciers).
Aanbod
- Je krijgt een vast contract.
- Voltijdse job of 4/5de ook mogelijk (bij een 4/5de tewerkstelling zal het grootste stuk QSHE wellicht wegvallen).
- Je komt in een tof bedrijf terecht.
- Je werkt in een familiale KMO waar het personeel het kloppend hart is van de firma.
- Salaris naar kennis en kunde.
- Toekomstmogelijkheden.
Heb je interesse in deze vacature? Aarzel niet en solliciteer snel online of contacteer ons.
Tel: 03 766 01 66
sint-niklaas.144@adecco.be