Samen met de HR Verantwoordelijke vorm jij het HR hart van onze organisatie!
Ben jij een dynamische administratieve duizendpoot? Heb je een scherp oog voor detail en zorg je ervoor dat alle HR-gegevens correct en up-to-date zijn? Kun jij goed plannen, prioriteiten stellen en snel schakelen tussen verschillende taken? Ben je communicatief sterk, stressbestendig en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt?
Jouw taken pakket:
Als HR Officer ben jij de spil in het goed functioneren van de administratieve
HR-processen. Je draagt zorg voor een breed scala aan taken en zorgt ervoor dat alles op administratief vlak vlekkeloos verloopt.
Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder meer:
Payroll: Je houdt de personeelsgegevens up-to-date en staat in voor de payroll in samenwerking met het sociaal secretariaat, en dit van de voorbereiding tot en met de verdeling van de loondocumenten naar de medewerkers
In- & uitdiensttreding: Je doet Dimona-aangiftes, creëert en beheert het personeelsdossier, volgt de aansluiting op bij de groeps- en hospitalisatieverzekering en staat in voor de payroll-onboarding van nieuwe medewerkers
Loopbaanonderbreking & tijdskredieten: Jij behandelt nieuwe aanvragen en verlengingen, stelt contractaddenda op en volgt alles nauwgezet op bij de RVA en met het sociaal secretariaat
Arbeidsongevallen: Je controleert de volledigheid van het dossier, zorgt voor de juiste aangiftes, volgt de dossiers op en informeert medewerkers over de noodzakelijke stappen
Tijdsregistratie: Je beheert het tijdsregistratiesysteem, maakt gebruikers aan, controleert boekingen en exporteert gegevens voor de payroll.
Verzekeringen: Je zorgt voor de administratieve opvolging van verzekeringen.
Maaltijd- & Ecocheques: Je controleert de berekeningen, volgt bestellingen op, zorgt voor de distributie van nieuwe kaarten en levert administratieve info aan voor rapporteringen
Algemene HR-Administratie: Je ondersteunt de HR-afdeling met de dagelijkse administratieve taken, zoals het verwerken van binnenkomende post en het beheren van de personeelsmailbox. Daarnaast beantwoord je ook vragen van medewerkers met betrekking tot jouw verantwoordelijkheidsdomeinen.
HR-projecten: Je biedt ondersteuning bij diverse HR-projecten
Profiel
Je hebt een diploma hoger onderwijs of gelijkwaardig door ervaring
Je kan terugkijken op minimum 5 jaar ervaring als HR Admin/HR Officer, waarbij payroll tot je takenpakket behoorde
Je hebt een goede kennis van sociale wetgeving en bent bereid je te verdiepen in de specifieke wetgeving voor lokale besturen
Je bent oplossingsgericht en hands-on
Je bent een teamspeler, communicatief sterk en stressbestendig
Je bent flexibel en leergierig
Je bent vlot met computers, vindt snel je weg in nieuwe softwaretoepassingen en hebt een goede kennis van MS Office
Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands, kennis van het Frans en Engels is een sterk pluspunt
Aanbod
Wij bieden een afwisselende functie binnen een dynamisch team.
Het is en 38-week van ma-vrij met wisselende uurregelingen. Een aantrekkelijk salarispakket volgens barema aangevuld met maaltijdcheques van 8€, aantrekkelijk verlofregeling.
Je krijgt een vast contract na een bepaalde inloopperiode.
Bij die vaste indiensttreding krijg je nog meer voordelen zoals hospitalisatie- en groepsverzekering, smartphone, fietsenvergoeding of kilometervergoeding.
Tot 40 verlofdagen, bespreekbaar.
Is jouw interesse in deze vacature gewekt? Aarzel niet en solliciteer online.
Heb je nog extra vragen over deze vacature neem dan zeker contact op met het kantoor op het nummer 02/356.73.06 of stuur een email naar halle.133@adecco.be.