Voor onze klant gelegen te Deerlijk gaan we op zoek naar een medewerker boekhouding en HR.
Taken & verantwoordelijkheden:
• Boekhoudkundige taken
In deze functie fungeer je als rechterhand en vertrouwenspersoon van de CFO.
o Je rapporteert aan en ondersteunt de CFO betreffende boekhoudkundige taken
oJe bent het operationele aanspreekpunt van het externe boekhoudkantoor omtrent de maandelijkse BTW-, intracom - & intrastataangifte en doet waar nodig de aanpassingen in samenspraak met de CFO.
o Je boekt aankoopfacturen in en koppelt deze aan de bestelling van de leverancier.
o Je verwerkt de betalingen van klanten/leveranciers en staat in voor het debiteuren/crediteuren beheer.
o Je koppelt de individuele transporten aan het juiste order.
• Personeelsadministratie
In deze functie sta je in voor alle HR administratie van A tot Z:
o Je zorgt voor een correcte verwerking van de afwezigheden en verloven van de vaste personeelsleden.
o Je houdt het overzicht van de verlofaanvragen up-to-date en zorgt ook voor de opvolging validatie door de leidinggevenden.
Je verstuurt via het portaal van het sociaal secretariaat maandelijks de aan- en afwezigheid per medewerker door op basis van de opgemaakte Excel.
o Je doet de opvolging van stagiaires in samenwerking met de sector fonds /VDAB.
o Je bent verantwoordelijk voor rekrutering en onboarding van nieuwe werknemers.
o Je staat in voor het bijhouden van de verschillende personeelsdossiers (personalia, wijzingen, veiligheid, medische attesten, opleidingen).
o Je bent het aanspreekpunt van zowel werknemers als het sociaal secretariaat in verband met personeelsadministratie
• Administratieve/logistieke taken
In deze functie sta je in voor diverse administratieve en logistieke taken:
o Je bedient de telefooncentrale en behandelt in- en uitgaande oproepen op een correcte manier met de nodige empathie en in de juiste taal.
o Je beheert de algemene centrale mailbox (info@) en zorgt voor gepaste actie
o Je verwerkt en sorteert de briefwisseling en verzendt de uitgaande post.
o Je ondersteunt bij het boeken van hotels, beurzen, …
o Je houdt de stand van zaken bij omtrent de europalletten
o Je ondersteunt de logistiek teamleader door transporten in te boeken of aan te vragen bij één van onze vaste transportpartners
Profiel
• Je hebt ervaring met boekhoudkundige taken zoals omschreven in de vacaturetekst.
• Je spreekt en schrijft Nederlands op moedertaalniveau en je hebt een goede kennis, zowel mondeling als schriftelijk, van het Frans en Engels.
• We verwachten van jou flexibiliteit, samenwerking, goede interne en externe communicatie en nauwkeurigheid.
• Je bent nauwkeurig, organisatorisch en gaat planmatig aan het werk.
• Je beschikt over een klantgerichte commerciële instelling.
• Je werkt proactief, oplossing- en resultaatsgericht.
• Je bent ondernemend en een sterke multitasker die energie haalt uit variatie en snel schakelen.
• Je bent stressbestendig, positief ingesteld en een loyale doorzetter.
• Je bent communicatief sterk, assertief ingesteld en kan perfect schakelen tussen interne en externe partijen (leveranciers, aankoop, sales, logistiek…).
• Je kan zelfstandig werken, maar bent ook een teamplayer.
• Je bent een administratieve duizendpoot, die beschikt over een goede kennis MS Office(Excel, PowerPoint, Word) en ERP/CRM-pakket.
• Je kan werken in een vlakke structuur met een hands-on cultuur en korte, snelle beslissingslijnen.
• Je rapporteert functioneel naar de gerelateerde managers en hiërarchisch naar de CEO.
Aanbod
• Een dynamische en collegiale werkomgeving
• Mogelijkheid tot het volgen van opleidingen voor persoonlijke ontwikkeling
• Een marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen (hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioen, gewaarborgd inkomen, GSM abonnement, cafetariaplan, mc's en ecocheques …)
• Extra dagen verlof (12 ADV dagen) bovenop de wettelijke vakantiedagen
2 weken collectief gesloten tijdens het zomerverlof en 1 week tussen Kerst en Nieuw, de overige dagen zijn vrij te kiezen.
Dit betreft een functie in 3/5 of 4/5. Uren zijn bespreekbaar, wel dagelijkse aanwezigheid vereist, bij voorkeur steeds de voormiddag!
Onmiddellijk vaste aanwerving!
Interesse in deze functie als Bediende boekhouding en HR-administratie? ( 337-43731 )
Solliciteer nu online en bevestig je sollicitatie.
Of stuur je sollicitatie per e-mail naar waregem.337@adecco.be.
Je kan ons ook telefonisch contacteren op 056/62.04.80.
Je sollicitatie wordt snel behandeld.
Dit is niet de job die je zoekt, maar je hebt vrienden en kennissen die op zoek zijn naar een job en die in het profiel passen: Deel deze vacature!
Ben je op zoek naar een andere uitdaging? Neem een kijkje op onze vacaturebank.
Daar vind je al onze vacatures. www.adecco.be
Veel succes en tot snel!