Regio Ieper – voltijds
Voor een creatieve speler in de bouwsector zijn we op zoek naar een allround administratief medewerker om het team in Ieper te versterken. Je staat in voor de administratieve ondersteuning van projecten van A tot Z en bent een spilfiguur binnen het kantoor.
Jouw takenpakket:
Algemene administratie
Inboeken van aankoopfacturen in de facturatiesoftware en opstarten van de goedkeuringsflow
Beheer van de centrale facturatiemailbox
Contacten met aannemers en leveranciers omtrent facturatie
Assistentie bij opmaak van orderbevestigingen
Opvolging en opmaak van verkoopfacturen
Overzichtsplanning up-to-date houden en opvolgen van acties en deadlines
Updaten aannemerslijsten en eerste contact leggen met nieuwe onderaannemers
Archiveren van documenten
Onthaalfunctie voor kantoor Ieper (telefonie & bezoekers)
Praktische organisatie van het kantoor en de loods in Ieper (stockbeheer, bestellingen, externe partners aansturen, …)
Projectmatige administratie
1e fase – voortraject
Aanmaken van klantendossiers (zowel digitaal als op papier)
Classificeren van inkomende communicatie en documenten
2e fase – voorbereiding & uitvoering
Administratieve voorbereiding van werven (werfmelding, veiligheidscoördinatie, bouwplaatsvoorzieningen, …)
Assistentie van de projectcoördinator tijdens de uitvoering
Voorbereiding van de voorlopige oplevering
3e fase – afsluit van het dossier
Opvolging van de laatste restpunten na oplevering
Verzamelen van info voor het postinterventiedossier en EPB-rapportering
Opmaak van attesten voor premie-aanvragen
Bewaken van de flow in communicatie met leveranciers, aannemers en verslaggevers
Profiel
Wie ben jij?
Je hebt een algemene kennis van en/of interesse in de bouwsector
Je werkt nauwkeurig en klantgericht
Je houdt van afwisseling en kan makkelijk schakelen tussen taken
Je werkt graag zelfstandig maar functioneert ook goed in een team
Je bent communicatief, proactief en punctueel
Je hebt een goede kennis van MS Office
Ervaring in een soortgelijke functie is mooi meegenomen, maar geen must
Aanbod
Wat mag je verwachten?
Een gevarieerde functie met veel autonomie en verantwoordelijkheid
Werken binnen een team dat inzet op samenwerking en een no-nonsense mentaliteit
Elke dag is anders dankzij de unieke projecten
Een correcte verloning aangevuld met extralegale voordelen
Een werkgever die je inzet waardeert en ruimte biedt voor persoonlijke groei
Interesse?
Solliciteer online
bel 057 21 64 00
mail naar ieper.137@adecco.be